旅行社如果是自組團的話，提供旅客消費者線上報名，有利於報名人數的控管、旅客名單、收款管理。

 

【報名人數的控管】

可在後台管理可報名人數，報名人數如果超過可售人數(可賣的車位或機位)，系統就不會接受報名，不會有超賣的風險。

 

【旅客名單】

如果透過社群工具例如LINE 或FB報名，在旅客名單的收集方面就有較大的工作量，整單不易；如果再有多報名窗口的話，就容易有重複訂單或超賣或人數計算錯誤的風險。報名系統數位化後，旅客報名時，被系統規範需要提供旅客明單才能報名，這個時候很容易整理旅客明單。旅客名單在後台還可以選擇匯出，可以做為保險名單或其他用途。(p.s  也可設定旅客報名時，暫時可不提供旅客名單)。

 

【收款管理】

以上報名系統在報名的流程最後，可以提供旅客線上支付(刷卡或其他支付工具)，也可以選擇超商繳款或ATM。旅客如果在報名的流程中沒有選擇立即繳款，也可以在訂單查詢頁面上，繼續完成繳款動作。

 

一套相對完整的報名系統，是旅遊業方便旅客報名的好工具，除了提供給旅客消費者便利性之外，也給了客人企業數位化的好印象。
 

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